絲毫不干的干貨！年會(huì)策劃全流程

　　時(shí)間真是把殺豬刀啊，一轉(zhuǎn)眼又過去了一年，不由得感嘆今年過的真快啊~年底雖然忙碌，但是很多公司早已開始準(zhǔn)備一年一度的公司盛宴了。那么策劃一場年會(huì)的流程具體是怎么樣的呢?聚餐只是年會(huì)的意義嗎?下面將幫助大家在年會(huì)的舞臺(tái)上閃爆全場!

　　小手一劃，你就能，在年會(huì)策劃過程中大放異彩，迅速被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，升職加薪!，在年會(huì)舞臺(tái)上吸睛無數(shù)，成功脫單!!自己親自操辦一場獨(dú)特又絢麗的年會(huì)!!!哇，想想都覺得激動(dòng)

　　01什么是年會(huì)

　　年會(huì)，就是圍繞企業(yè)組織的，為總結(jié)一年的運(yùn)營狀況、鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集體慶祝形式的集會(huì)。企業(yè)年會(huì)包括員工表彰、抽獎(jiǎng)、歷史回顧、未來展望等一些重要內(nèi)容，部分企業(yè)還會(huì)邀請(qǐng)合作伙伴共同參與年會(huì)，增強(qiáng)企業(yè)之間的交流與互動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)共同成長與發(fā)展。

　　02為什么要舉辦年會(huì)

　　很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問，為什么要舉辦年會(huì)?我們安排吃個(gè)年夜飯就好了，沒必要大費(fèi)周章。告訴大家，舉辦一場盛大難忘的年會(huì)，不僅可以讓員工看到公司實(shí)力，對(duì)未來工作充滿信心，還可以通過社交軟件和新媒體等多種形式傳播，增加企業(yè)曝光率，引起更多社會(huì)的關(guān)注和提高企業(yè)的影響力。除此之外，有一些大公司在外地有支部，或者部門很多很大，員工彼此間不熟悉，這時(shí)就可以通過舉辦年會(huì)的形式，增強(qiáng)部門之間人員的溝通，更有利于公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

　　03年會(huì)流程是怎樣的

　　經(jīng)費(fèi)充足的公司往往會(huì)選擇專業(yè)的創(chuàng)意公司策劃，而規(guī)模相對(duì)小的公司，可以自行組織，各部門同事配合，共同辦好一場年會(huì)。年會(huì)流程包括：預(yù)算方案、人員場地、主題節(jié)目、互動(dòng)禮品、善后工作，在了解年會(huì)舉辦的意義和流程之后，將更進(jìn)一步帶大家了解年會(huì)的流程具體執(zhí)行的方式方法。

　　04預(yù)算方案

　　1、方案策劃

　　策劃工作一般要在年會(huì)開始前一到兩個(gè)月開始準(zhǔn)備。有的公司是在年前辦年會(huì)，有的公司在年后辦，各有千秋。策劃團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)公司的經(jīng)營情況，確定年會(huì)該以什么形式舉辦，年會(huì)內(nèi)容一般有公司總結(jié)、人員表彰、員工表演、集體聚餐等，安排好時(shí)間和地點(diǎn)。一般年會(huì)流程有：起草年會(huì)方案—預(yù)算報(bào)備及審批—發(fā)布年會(huì)通知—召開員工動(dòng)員大會(huì)。

　　2、控制預(yù)算

　　策劃方案通過后開始制作年會(huì)預(yù)算表。策劃者要控制年會(huì)總預(yù)算，餐費(fèi)預(yù)算，節(jié)目預(yù)算等。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎(jiǎng)金禮品、住宿費(fèi)、餐飲酒水、車費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、服裝費(fèi)、材料費(fèi)等。

　　3、準(zhǔn)備物料

　　提前安排好時(shí)間和人員完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎(jiǎng)品訂購，及時(shí)檢查物料的質(zhì)量，如有不妥及時(shí)更換;制作并審核年會(huì)總結(jié)PPT或視頻;確定年會(huì)時(shí)間，行程和安排;準(zhǔn)備會(huì)議簽到本，如有特殊設(shè)計(jì)，簽到本也可以跟別的物料一起提前制作好。

　　4、費(fèi)用申請(qǐng)

　　費(fèi)用要提前申請(qǐng)，有的企業(yè)申請(qǐng)費(fèi)用要走一堆流程的，策劃人員就要預(yù)留出時(shí)間走費(fèi)用申請(qǐng)流程。主要申請(qǐng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金及其他大額費(fèi)用，策劃者要用有限的經(jīng)費(fèi)更有效地利用，達(dá)到超出預(yù)期的年會(huì)效果。不管公司運(yùn)營如何，都不能鋪張浪費(fèi)，控制成本是企業(yè)經(jīng)營的第一要素。、

　　05人員場地

　　1、人員統(tǒng)計(jì)

　　統(tǒng)計(jì)好參加年會(huì)的人、參與抽獎(jiǎng)的人、演員、聚餐者的名單。如有突發(fā)狀況，及時(shí)作出調(diào)整，避免出現(xiàn)桌椅不夠或者剩余的情況。

　　2、場地驗(yàn)收

　　提前安排人和時(shí)間去驗(yàn)收?qǐng)龅兀⒁饧皶r(shí)跟場地負(fù)責(zé)人溝通場地是否能夠用，檔期是否會(huì)沖突，避免前段時(shí)間微博熱搜出現(xiàn)的會(huì)前兩天才得知場地不能使用情況。提前協(xié)商好現(xiàn)場布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。會(huì)前兩到三天驗(yàn)收年會(huì)場地，重點(diǎn)檢查設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等)，以及年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、會(huì)場桌椅擺放等。

　　3、宴會(huì)主持

　　會(huì)前兩周確定晚會(huì)主持人人選，寫好主持稿，在晚會(huì)開始前有不少于3次的排練。如果經(jīng)費(fèi)有限，也可以考慮選用公司內(nèi)部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會(huì)效果的同時(shí)，更能增添一份親切感和參與感。

　　4、人員接待

　　年會(huì)前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員，安排就餐等。宴會(huì)當(dāng)天，專人負(fù)責(zé)來賓接待與簽到。經(jīng)費(fèi)充裕的公司往往會(huì)聘用專業(yè)的禮儀模特，從而體現(xiàn)出對(duì)嘉賓的重視程度，提高年會(huì)的質(zhì)量和規(guī)格。

　　06主題節(jié)目

　　1、主題確定

　　確定年會(huì)主題才能更好地為年會(huì)活動(dòng)定調(diào)，主題選定時(shí)要以激勵(lì)員工士氣 、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、營造組織氣氛、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同為原則，同時(shí)應(yīng)與公司品牌形象和業(yè)務(wù)范圍相結(jié)合。

　　精選幾個(gè)比較出色的年會(huì)主題供大家參考

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　　2、晚會(huì)節(jié)目

　　以員工表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可。主要有以下幾類：

　　喜慶祥和的歌曲：如傳統(tǒng)的大合唱、當(dāng)下流行的抖音神曲;

　　具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈：如時(shí)下異常火爆的“燃燒我的卡路里”;

　　觀眾喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)、樂器演奏等;

　　喜慶熱鬧反映生活的：相聲、小品、古裝、反串劇目等;

　　經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目：戲曲、話劇、評(píng)書等;

　　走秀表演：時(shí)下流行的維秘秀、cosplay等。

　　而一些專業(yè)性更高、欣賞趣味更強(qiáng)的節(jié)目，則需要聘請(qǐng)專業(yè)演員來完成。活動(dòng)策劃公司能夠列出一份完整的節(jié)目備選方案與報(bào)價(jià)，使客戶一目了然，從而選出最貼合主題的優(yōu)質(zhì)節(jié)目。

　　07互動(dòng)禮品

　　1、紅毯簽到

　　可以采用傳統(tǒng)的紅毯背景板的方式，讓員工體驗(yàn)到如明星盛裝走紅毯般的榮耀。也可以使用炫目的3D大屏簽到，新潮的微信簽到等。

　　2、屏幕特效

　　手機(jī)發(fā)送消息，大屏幕即刻展示，促進(jìn)現(xiàn)場交流;3D抽獎(jiǎng)、砸金蛋、大屏幕特效顯示抽獎(jiǎng)全過程;投票選出本次年會(huì)最佳節(jié)目，結(jié)果以柱狀圖呈現(xiàn)，公正高效，提高參與度。專業(yè)的活動(dòng)策劃公司能運(yùn)用現(xiàn)代科技技術(shù)，打造出極具創(chuàng)意和視覺沖擊力的燈光舞美，為員工帶來難忘的視覺盛宴。

　　3、互動(dòng)游戲

　　傳統(tǒng)的游戲有搶凳子，我愛記歌詞，耳語傳真等。也可以借助電子屏幕、微信群等提高全員參與感。

　　年會(huì)互動(dòng)不僅僅體現(xiàn)在游戲上，它更多強(qiáng)調(diào)的是，大家放下工作時(shí)的嚴(yán)肅緊張，更深地接觸，更好地融入。如在阿里巴巴十周年慶祝晚會(huì)上，馬云Lady Gaga扮相雷翻眾人。 京東年會(huì)上的劉強(qiáng)東，以一身風(fēng)衣、墨鏡、禮帽、白圍巾的形象，出色地演繹了上海灘大佬風(fēng)范。騰訊員工大會(huì)上，馬化騰攜手眾高管跳《創(chuàng)造101》的主題曲舞蹈，鵝廠大佬們也是夠拼~這都是非常成功的高管與員工互動(dòng)的案例。

　　4、禮品獎(jiǎng)勵(lì)

　　首先新潮時(shí)尚、價(jià)值高的電子產(chǎn)品如手機(jī)、筆記本電腦是必不可少的;實(shí)用性強(qiáng)的蠶絲被、小家電同樣受大家歡迎。其次，在鼓勵(lì)大家踴躍參與互動(dòng)時(shí)，可以發(fā)放巧克力，電吹風(fēng)、毛巾禮盒等小禮品，烘托熱鬧氛圍。

　　07善后工作

　　有一些道具往后還用得上的可以回收，保存好，留著下次有需要時(shí)派上用場，不必再浪費(fèi)人力錢財(cái)制作一次。

　　1、宴會(huì)收尾

　　安排好嘉賓返程事宜，做好場地清潔工作，與相關(guān)人員對(duì)接，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

　　年會(huì)后有些關(guān)系好一點(diǎn)的同事可能會(huì)組織唱歌，燒烤，夜宵等活動(dòng)，這時(shí)就要注意安全，不要喝得不省人事，避免出現(xiàn)大家都不想看見的事情。各個(gè)負(fù)責(zé)人要通知到位，每個(gè)人回到住所或者下一步有什么安排都要及時(shí)反饋到群里，負(fù)責(zé)好大家的人身安全。

　　除此之外，年會(huì)上有些人可能會(huì)喝得比較多，無法控制，這時(shí)要安排人員送其回家。有的人實(shí)在是喝得太多了，感覺不對(duì)勁要把他及時(shí)送醫(yī)，避免酒精中毒，保證所有參加年會(huì)的人員能夠平安無事。

　　2、資料收集

　　整理會(huì)議紀(jì)要;錄像剪輯、相片匯總成冊(cè);編制跟蹤表，跟蹤年會(huì)提出的項(xiàng)目。活動(dòng)策劃公司會(huì)有專業(yè)的攝制人員全程跟蹤錄像，為大家留住美好瞬間。

　　3、后續(xù)宣傳

　　通過各種媒介(公告欄、網(wǎng)站、內(nèi)刊、公眾號(hào)，頭條號(hào)，企鵝號(hào)，微博等新媒體)進(jìn)行年會(huì)相關(guān)宣傳報(bào)道。

　　年后總結(jié)

　　及時(shí)召開總結(jié)會(huì)，總結(jié)年會(huì)籌辦過程中的優(yōu)點(diǎn)與不足，作為今后年會(huì)籌辦的借鑒。最后，至于如何在年會(huì)上SLAY全場，借用全姐姐的一句話—